談到ERP,大家既熟悉,又陌生;既愛(ài)且恨。對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)也是見(jiàn)仁見(jiàn)智,各種誤解、曲解。
ERP系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程今天的分享,是希望能夠幫助大家對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解,同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。
01 什么是ERP系統(tǒng)?
ERP的前生今世
概括來(lái)說(shuō)www.cechina.cn,ERP的發(fā)展簡(jiǎn)史大約經(jīng)歷了五個(gè)階段:
第一階段,庫(kù)存管理。主要內(nèi)容是物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理、物料庫(kù)存量管控、物料庫(kù)存策略管控。
第二階段,物料計(jì)劃管理。主要內(nèi)容是生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和物料庫(kù)存量之間的整合。
第三階段,制造資源計(jì)劃管理,即MRPII。主要內(nèi)容是物料需求計(jì)劃與產(chǎn)能分析之間的整合。包括物料管控、設(shè)備管控、產(chǎn)能分析、人力資源分析等。
第四階段,企業(yè)資源計(jì)劃管理,即ERP。主要是制造資源計(jì)劃與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合,更有延伸到客戶管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
第五階段,集團(tuán)化的遠(yuǎn)程管控,即ERP集成。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的、多產(chǎn)業(yè)、多業(yè)務(wù)、多地域的遠(yuǎn)程集成管控,也就是多個(gè)單一、獨(dú)立ERP“單元”的集成管控。
這五個(gè)階段是中小企業(yè)的發(fā)展歷程中必經(jīng)的管理提升之路,正是由于諸多企業(yè)沒(méi)有搞清自己管理水平和發(fā)展階段的位置,盲目實(shí)施ERP系統(tǒng),結(jié)果都是以失敗而告終。
ERP系統(tǒng)≠ERP軟件系統(tǒng)
將兩者混為一談,是目前大多數(shù)人對(duì)ERP的最大誤解!這也是ERP軟件商對(duì)企業(yè)的最大忽悠和誤導(dǎo),ERP實(shí)施中的各種障礙和煩惱大都源于此。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,內(nèi)涵是指整個(gè)企業(yè)運(yùn)行和管控。ERP軟件只是對(duì)ERP系統(tǒng)的提煉和簡(jiǎn)化,二者屬于內(nèi)容與形式的哲學(xué)范疇。二者最大區(qū)別是:ERP系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)行體系與人的高度融合,是活性的管理;而ERP軟件只是一套管理工具,是供人使用的工具。所謂“智能”也是“機(jī)械化”的程序而已。但是,企業(yè)如果將兩者混淆不清,往往帶來(lái)比較嚴(yán)重的后果。
首先,由于ERP體系復(fù)雜而企業(yè)業(yè)務(wù)又是不斷在變化控制工程網(wǎng)版權(quán)所有,很容易誤導(dǎo)企業(yè)貪大求全地選擇ERP軟件,導(dǎo)致ERP軟件實(shí)施無(wú)法進(jìn)行,甚至失敗。
其次,ERP軟件的本質(zhì)是工具。既然是工具,就不可能完全取代人的作用。認(rèn)識(shí)不到這點(diǎn),很容易想當(dāng)然ERP軟件是萬(wàn)能的,可以解決所有業(yè)務(wù)問(wèn)題。
再次,無(wú)法根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況靈活實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)是客觀存在的,但ERP軟件的功能可多可少。
最后,這種混淆派生出過(guò)多似是而非的思想觀念ConTROL ENGINEERING China版權(quán)所有,比如ERP過(guò)時(shí)論、ERP日薄西山等等。
ERP軟件選擇的五大誤區(qū)
1·企業(yè)實(shí)施ERP功能越全越好
實(shí)施ERP系統(tǒng),不是要解決所有管理問(wèn)題,而是要規(guī)范管理運(yùn)行,加快運(yùn)行效率;企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)自己,尤其是要符合企業(yè)自身的人力資源現(xiàn)狀,切合實(shí)際的實(shí)施目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。
2·價(jià)格越低越好,對(duì)方承諾越多越好
價(jià)格過(guò)低,對(duì)方一定會(huì)出現(xiàn)偷工減料;承諾不切實(shí)際,兌現(xiàn)肯定成問(wèn)題。最可怕的是對(duì)方為了減少成本,在項(xiàng)目中掩蓋嚴(yán)重的管理缺陷和業(yè)務(wù)陷阱,給后續(xù)的業(yè)務(wù)運(yùn)作埋下危機(jī)。
3·軟件產(chǎn)品知名度越高越好
知名度越高,溢價(jià)也越高。軟件功能很容易出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩。產(chǎn)品關(guān)鍵不在知名度,更重要的是否符合企業(yè)管理實(shí)際狀況和發(fā)展階段。
4·盲目民主決策
人多不僅無(wú)益,更容易生亂!ERP系統(tǒng)是一套復(fù)雜、專業(yè)的軟件產(chǎn)品,專業(yè)性是其決策關(guān)鍵。只有專業(yè)的人員才有資格參與選擇決策。外行強(qiáng)勢(shì)參與,往往添亂!
5·業(yè)務(wù)需求直接來(lái)自于操作層面,并以此作為選擇軟件決策依據(jù)
ERP系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性,都決定了必須對(duì)零星的需求做全面的提煉和整合。簡(jiǎn)單以此作為需求決策,只能說(shuō)是本末倒置!
02 ERP系統(tǒng)思維是什么?
ERP系統(tǒng)≠ERP軟件系統(tǒng)
把二者混為一談,是目前大多數(shù)人對(duì)ERP最大的誤解!ERP軟件商對(duì)企業(yè)的最大欺騙和誤導(dǎo)也正是源于此控制工程網(wǎng)版權(quán)所有,ERP實(shí)施過(guò)程中的種種困難和困難大多來(lái)自此。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫(xiě),其內(nèi)涵是企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)與管理。ERP軟件是對(duì)ERP系統(tǒng)的一種精煉和簡(jiǎn)化,它們屬于內(nèi)容和形式的哲學(xué)范疇。兩者最大的不同之處在于:ERP系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)與人高度融合的動(dòng)態(tài)管理;ERP軟件只是一套管理工具,是供人使用的工具。而所謂的“聰明”也只是“機(jī)械化的”程序。但企業(yè)若將二者混為一談,往往會(huì)帶來(lái)較為嚴(yán)重的后果。
第一,由于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性和企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化,很容易使企業(yè)對(duì)ERP軟件的選擇產(chǎn)生偏差,從而導(dǎo)致ERP軟件實(shí)施的失敗。
第二,ERP軟件的本質(zhì)是工具。因?yàn)樗枪ぞ?,所以不可能完全代替人的工作。如果沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),就很容易認(rèn)為ERP軟件是解決所有業(yè)務(wù)問(wèn)題的萬(wàn)能軟件。
第三,是不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)總是客觀存在的,但ERP軟件卻功能繁多,功能單一。
ERP系統(tǒng)聚焦于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中最關(guān)鍵活動(dòng)的支持www.cechina.cn,可以滿足企業(yè)大部分關(guān)鍵性的需求,所以通常都是應(yīng)用系統(tǒng)的核心,而如果需要對(duì)一些領(lǐng)域做更高級(jí)和專業(yè)化的管理,則可以選擇集成對(duì)應(yīng)的專業(yè)系統(tǒng)。在信息化建設(shè)中需要基于各類系統(tǒng)的功能定位,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和應(yīng)用。